1. 登録資格
‐ベトナムに居住する一般市民。
（外国籍の場合、登録申請時から数えて引き続きベトナムに6カ月以上滞在予定の方に限ります）

2. 登録手続
‐会員申込書（図書館受付もしくはこちらからダウンロードできます）必要事項をご記入の上、以下の必要書類を添えて提出してください。
‐身分証明書（IDカード）、パスポートまたは永住証明書（外国籍の場合）
（全て原本とコピーを1部ずつをご用意ください。なお16歳以下の場合、学生証等の本人確認ができる証明書もしくは保護者の身分証明書、パスポート等の提出が必要です）
‐半年以内に撮影された写真2枚(2x3cm)

3. 会員費
‐管理手数料　年間60,000ドン　（払戻なし）
‐保証金　200,000ドン　（払戻あり。ただし会員期間中、利用違反がなかった場合に限ります）

4. 会員の期限
会員カードは1年間有効です。失効日の14日前から前日までに、次の1年分の管理手数料60,000VNDを払い、会員登録の更新をしてください。会員登録の更新がない場合、自動的に会員情報がシステムより削除されてしまいます。会員の再登録には、必要書類のご提出と会員費（管理手数料および保証金）の支払いが再度必要となります。
（会員登録が完了していない期間に書籍等を借りる場合、会員費の支払い領収書の提示により借用が可能です）

5. 会員カード紛失の場合
すぐに図書館スタッフまでご連絡ください。再発行の手続きには登録手続と同じ書類をご提出いただき、再発行手数料として5,000ドンが必要となります。