Hội nghị Hiệp hội Nghiên cứu Nhật Bản tại Đông Nam Á (JSA-ASEAN) lần thứ 9 dự kiến được tổ chức tại Lào vào ngày 11–12 tháng 12 năm 2025. Hội nghị năm nay giới thiệu đối tác mới nhất của JSA-ASEAN là Trường Đại học Quốc gia Lào (National University of Laos), trực thuộc Trung tâm Nghiên cứu Giới, Khoa Khoa học Xã hội. Chủ đề của hội nghị là “Góc nhìn về Giới trong khu vực Đông Nam Á và Nhật Bản: Quá khứ và Tương lai”, đưa ra bài phát biểu chính, các phiên toàn thể và hội thảo dành cho học viên cao học. Đây cũng là sự kiện nhằm kỷ niệm 70 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Lào và Nhật Bản.
Thông tin chi tiết về hội nghị JSA-ASEAN Lào 2025: https://jsa-asean.com/
Trung tâm Giao lưu văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam (Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản) trân trọng mở Chương trình hỗ trợ các học giả Việt Nam tham dự hội nghị.
1. Đối tượng
Ứng viên cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:
(1) Là học giả mang quốc tịch Việt Nam;
(2) Có đề tham luận hoặc phiên thảo luận đã được Ban tổ chức JSA-ASEAN Lào 2025 chấp thuận.
2. Các khoản hỗ trợ
(1) Phí tham dự hội nghị;
(2) Vé máy bay khứ hồi giữa sân bay gần nơi cư trú nhất và Sân bay Quốc tế Wattay. Trung tâm chỉ hỗ trợ vé hạng phổ thông giảm giá với mức tối đa 500 USD; phần vượt quá do học giả tự chi trả;
(3) Chi phí lưu trú hỗ trợ tối đa 80 USD/đêm, tối đa 03 đêm (nhận phòng ngày 10/12 và trả phòng ngày 13/12). Phần vượt quá mức 80 USD/đêm do học giả tự chi trả
3. Điều khoản và điều kiện
(1) Học giả được hỗ trợ phải có mặt tại Viêng Chăn một ngày trước khi hội nghị bắt đầu và rời đi một ngày sau khi kết thúc;
(2) Nếu học giả hủy tham dự sau khi đã nộp “Đơn chấp thuận hỗ trợ”, Trung tâm có thể yêu cầu hoàn trả các chi phí đã chi;
(3) Học giả phải nộp báo cáo tổng kết sau hội nghị;
(4) Hỗ trợ chi phí theo hình thức hoàn trả: học giả tạm ứng chi phí vé máy bay, lưu trú và phí đăng ký hội nghị, sau đó nộp hóa đơn, chứng từ để được hoàn lại sau hội nghị. Các chứng từ cần cho thủ tục hoàn trả bao gồm:
– Hóa đơn hoặc biên lai chính thức cho phí đăng ký hội nghị;
– Thẻ lên máy bay (chiều đi và chiều về);
– Hóa đơn khách sạn thể hiện rõ ngày lưu trú và chi tiết thanh toán.
(5) Học giả tự xin visa (nếu cần) và chịu chi phí liên quan;
(6) Khoản hỗ trợ này không bao gồm toàn bộ chi phí chuyến đi. Các khoản không nằm trong mục (2) nêu trên hoặc vượt mức hỗ trợ sẽ do học giả tự chi trả. Trung tâm khuyến nghị người nhận hỗ trợ nên mua bảo hiểm du lịch;
(7) Học giả đồng ý cho phép sử dụng hình ảnh chụp bởi Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản cho các ấn phẩm và phương tiện truyền thông của Quỹ.
4. Hồ sơ đăng ký
Vui lòng gửi “Đơn đăng ký” (Application Form), “Giấy xác nhận được chấp nhận tham luận/phiên thảo luận từ Ban tổ chức JSA-ASEAN Lào 2025” và các tài liệu khác (nếu có) được yêu cầu trong mẫu đơn.
📌 Hạn nộp hồ sơ: ngày 10 tháng 11 năm 2025
📌 Gửi qua email: AnhNTN@jpf.go.jp
📌 Tải mẫu đơn đăng ký tại đây:
🔗 Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
Trung tâm Giao lưu văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam (27 Quang Trung, P, Cửa Nam, Hà Nội)
Ms. Ánh (Tel. 024-3944-7419) ext.136 | Email: AnhNTN@jpf.go.jp)
Mr. Kaneko (Tel. 024-3944-7419) ext. 127 | Email: Ryota_Kaneko@jpf.go.jp) (Japanese only)
