国際交流基金ベトナム日本文化交流センターでは、非営利・非商業的に日本文化を紹介する学校・企業などの機関のイベントに対し、文化備品の貸出を行っています。（個人は対象外です）
貸し出し自体は無料ですが、配送料（あれば）・洗濯代（衣類を借りる場合）・賠償金（備品を紛失・破損した場合）などは貸し出しを受けた機関がご自身で負担いただくことになっています。

貸し出す前の手続き
第１ステップ：利用規約をよく読み、同意すること（利用規約は日・越・英の３つのバージョンがあります）
第２ステップ：文化備品リストから希望するものを選択
※申請頂いても、貸出中・故障中などの理由で貸出せない場合もあります。申請書を承った後、在庫の状況をお知らせします。
第３ステップ：申請書をダウンロードし、記入すること
記入際の注意点

· ファイル形式：WORD式、サイン・捺印不要。PDF版または手書き版は承りません。
· 言語：英語または日本語。ベトナム語または他言語のみの申請書は承りません。
· 提出期限：

ハノイでのイベント：開催日の10営業日前までに
ハノイ市外に配送が必要の場合：開催日の15営業日前までに

第4ステップ：記入した申請書と利用規約に同意する承認をjpfhanoi@jpf.go.jpまでメールを送信
第5ステップ：備品貸出の担当者が申請を承り、在庫の確認と申請書の審査を行う。申請書の内容に問題がない場合、貸出可否と在庫状況を申請者に通知する。
第6ステップ：申請が承認されたら、申請者は以下の2点を貸出開始日の2営業日までに送信：

1. 責任者のサイン・機関の印鑑のある申請書のスキャンまたは写真
2. センターのロゴが入っているポスターまたはバナー（ロゴのデータは、承認されたらメールにて送ります）

第7ステップ：貸出開始日の前日までに、申請者が受け取り時間を予約する。受け取りは平日の午前9:00-11:30、午後14:00-17:00（祝日以外）の時間帯に承っています。

当センターは、ベトナムの多くの方に日本文化を紹介する貴機関の活動に一助になれれば幸いです。ご申請お待ちしております！