国際交流基金ベトナム日本文化交流センターは、国際交流基金(外務省所管の独立行政法人)のベトナムにおける支部として、2008年3月の開設以来、文化芸術、日本語教育、日本研究や日越共通課題に関する知的交流の分野で、日本とベトナムとの文化交流を促進するためのさまざまな事業を実施しています。
当センターでは、以下の業務を行う総務・労務担当職員(Assistant Administrative Officer) 1名を募集しています。
◇ 職種: 総務・労務担当職員
総務担当の日本人職員の下で、以下の業務を担当します。
① 総務(組織運営・雇用に関わる法律、制度の調査、関係する部局との連絡等)
② 労務(日本人スタッフの査証申請・取得手続、社会保険・所得税等計算や労務関係の申請手続業務等)
③ その他(人材募集時の受付業務やイベント開催時の支援業務等)
◇ 応募資格
① ベトナム国籍を有すること
② 応募時におおむね35歳以下であること
③ 大学学部卒業以上の資格を有すること
④ 日本語によるビジネスコミュニケーションが可能なこと(日本語能力試験N2または2級)。英語(IELTS 6.0またはTOEIC 730)が出来れば尚可。
⑤ これまでに社会保険・所得税関連事務等の業務の経験があることが望ましい。経験がない場合には、新たに学ぶ意欲のあるもの。
⑥ 日本文化に関心のあることが望ましい。
⑦ コンピュータソフト及びウェブの知識を有すること
⑧ 対人関係において優れたチームプレイヤーであること
⑨ 関係者の置かれた状況を敏感に察して柔軟に対処するとともに、生産的な人間関係を構築できるような、優れたコミュニケーション能力を有すること
⑩ 来訪者に対し、積極的かつ丁寧な応対を心がけることに熱心であること
◇ 雇用条件
・勤務時間: (原則)月曜日~金曜日 8:30~17:30
・雇用期間: 1~3年の有期雇用(場合によって更新の可能性有り)
・採用時期: 2016年5月上旬
・給与: 面談のうえ、(当センターの給与体系の範囲内で)決定
・福利厚生等: 有給休暇12日、夏季休暇、社会保険、健康保険加入等
◇ 応募方法 応募締切:2016年4月29日(金)必着
次の書類をベトナム日本文化交流センターに郵送(E-mailによる送付も可)で送ってください。書類審査の後、面接及びコンピュータスキル試験に来ていただく方には、電話または電子メールにて連絡いたします。
① 略歴・職歴(英語または日本語)。
② パスポートまたは身分証明証のコピー
③ 大学(院)卒業証明書のコピー
④ 顔写真(4×6 cm) 2枚
⑤ (あれば)語学レベルを証する書類のコピー
⑥ 志望動機についてのエッセイ(書式自由A4用紙1枚程度/英語または日本語)
【問合せ先】 国際交流基金ベトナム日本文化交流センター(担当:河井) jun_kawai@jpf.org.vn
The Japan Foundation Center for Cultural Exchange in Vietnam
27 Quang Trung, Hoan Kiem, Hanoi TEL 04-3944-7419 FAX 04-3944-7418