16/05/2019
Vị trí: Lễ tân
Cơ quan: Trung tâm giao lưu văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Việt Nam
Chỉ tiêu tuyển dụng: 1
Thời gian bắt đầu làm việc: Khoảng đầu Tháng 6 năm 2019
Loại và thời gian hợp đồng: Hợp đồng từ 1 đến 3 năm và có thể gia hạn
Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản là một tổ chức công của Nhật Bản thực hiện các hoạt động giao lưu văn hóa quốc tế. Được thành lập vào năm 2008, Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam (sau đây gọi là “Trung tâm”), một trong những văn phòng đại diện trẻ nhất ở nước ngoài của Quỹ, đã và đang tích cực thực hiện đa dạng các hoạt động văn hóa bao gồm nghệ thuật, văn hóa xã hội và phối hợp với các đối tác Việt Nam tổ chức nhiều chương trình hỗ trợ giáo dục Tiếng Nhật và nghiên cứu Nhật Bản.
Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên cho vị trí “Lễ tân” tại Trung tâm và Thư viện với những điều kiện sau:
Nhiệm vụ chính:
– Trả lời điện thoại và chuyển cuộc gọi tới các nhân viên liên quan
– Chào đón và chỉ dẫn khách đến nhân viên liên quan
– Tiếp nhận, phân loại và chuyển công văn đến
– Điều phối các dịch vụ thư tín
– Theo dõi và duy trì cung cấp đồ dùng văn phòng
– Giao nhận chìa khóa sử dụng tủ để đồ trong Thư viện
– Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
– Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu:
– Là công dân Việt Nam khoảng 25 tuổi
– Không mang thai tại thời điểm ứng tuyển
– Có bằng Cử nhân về lĩnh vực có liên quan
– Có trình độ tiếng Anh tốt
– Biết tiếng Nhật (Hoặc ít nhất là có mong muốn học tiếng Nhật)
– Có niềm yêu thích đối với văn hóa và nghệ thuật Nhật Bản
– Có kiến thức cơ bản về sử dụng tin học văn phòng (word, excel, access, v.v…)
– Có tinh thần tập thể và kỹ năng làm việc theo nhóm
– Có thái độ hòa nhã, vui vẻ đối với khách đến Trung tâm
Điều kiện làm việc:
– Ngày làm việc: Từ Thứ hai đến Thứ sáu
– Thời gian làm việc: Từ 08:30 đến 17:30
– Lương: Thỏa thuận (với hạn mức nhất định)
– Quyền lợi: Nghỉ phép năm, BHXH, BHYT, v/v…
Cách thức ứng tuyển:
Vui lòng gửi hồ sơ dưới đây cho chúng tôi bằng đường bưu điện hoặc email trước ngày 26/5/2019 (Chủ nhật). Chỉ các ứng viên trong danh sách ngắn sẽ được liên hệ mời phỏng vấn và làm bài thi viết.
– Sơ yếu lý lịch (Tiếng Anh hoặc Tiếng Nhật)
– Bản copy chứng minh thư nhân dân
– Bản copy các bằng cấp liên quan
– Hai ảnh chân dung (4 x 6 cm, ảnh chụp gần đây)
– Bản copy các chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có)
– Một bài luận ngắn (khoảng 02 trang A4 bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật) về mục đích ứng tuyển.
Người liên hệ: Ms. Hằng
Địa chỉ:
Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam
27 Quang Trung, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 024-3944-7419/7420 (Máy lẻ 139)
E-mail: hangntt@jpf.org.vn
Website: www.jpf.org.vn; www.facebook.com/japanfoundation.vietnam
