Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam hiện đang có hỗ trợ cho các đơn vị như trường học, cơ quan, công ty mượn các vật phẩm văn hóa với mục đích giới thiệu văn hóa Nhật Bản một cách phi lợi nhuận, phi thương mại (Cá nhân không thuộc diện được mượn đồ).
Việc mượn đồ về cơ bản là miễn phí, nhưng bên mượn sẽ phải tự chi trả phí vận chuyển (nếu có), phí giặt là (nếu mượn các loại trang phục), phí bồi thường (trong trường hợp làm mất/hỏng đồ).
QUY TRÌNH TRƯỚC NGÀY MƯỢN ĐỒ
Bước 1: Đọc kỹ và cam kết tuân thủ Nội quy mượn đồ (Nội quy có 3 bản với 3 ngôn ngữ là Nhật, Anh, Việt)
Bước 2: Chọn đồ cần mượn từ Danh sách vật phẩm
※ Đôi khi, vật phẩm có thể hết hoặc không đủ số lượng như quý vị đã đăng ký (do đã bị đơn vị khác mượn hoặc đang hỏng). Trung tâm sẽ thông báo lại số lượng đồ tối đa có thể mượn sau khi đã tiếp nhận đơn của quý đơn vị.
Bước 3: Tải và điền đơn Đăng ký mượn vật phẩm
Lưu ý khi điền đơn:
– Định dạng: file Word, chưa cần chữ ký và con dấu. Trung tâm không chấp nhận bản pdf hoặc bản viết tay.
– Ngôn ngữ điền: tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Trung tâm không chấp nhận đơn chỉ điền tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác ngoài 2 tiếng trên.
– Thời hạn nộp đơn:
* Đối với sự kiện ở Hà Nội: 10 ngày làm việc trước ngày diễn ra sự kiện
* Đối với sự kiện ở ngoài Hà Nội và cần chuyển phát: 15 ngày làm việc trước ngày diễn ra sự kiện
Bước 4: Gửi email tới jpfhanoi@jpf.go.jp, trong đó đính kèm đơn Đăng ký mượn vật phẩm đã điền, kèm xác nhận đã đọc và cam kết tuân thủ Nội quy mượn đồ.
Bước 5: Người phụ trách của Trung tâm tiếp nhận thông tin và xác nhận tình trạng kho đồ, tư vấn chỉnh sửa đơn. Sau khi đơn được chỉnh sửa đúng yêu cầu, Trung tâm sẽ tiến hành phê duyệt đơn xem có chấp thuận yêu cầu mượn đồ không.
Bước 6: Sau khi Trung tâm chấp thuận đơn mượn, bên mượn cần gửi lại 2 mục sau muộn nhất 2 ngày làm việc trước ngày bắt đầu mượn:
1. Bản scan/chụp Đơn Đăng ký mượn đồ đã có chữ ký của người đại diện và con dấu của đơn vị
2. Poster/Banner chương trình đã có logo của Trung tâm (File logo sẽ được gửi qua email cho quý đơn vị sau khi đơn của quý đơn vị được chấp thuận)
Bước 7: Trước ngày bắt đầu mượn, bên mượn đặt lịch hẹn đến lấy đồ. Trung tâm tiếp nhận mượn – trả đồ trong khung giờ 9:00-11:30, 14:00-17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ).
Trung tâm rất hân hạnh được đồng hành cùng quý đơn vị trong công cuộc quảng bá văn hóa Nhật Bản đến với đông đảo khán giả ở Việt Nam. Rất mong nhận được đăng ký từ các đơn vị!
